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2015年中国光学学会学术大会第二轮通知
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第二轮会议通知点此下载

一、重要日期

1、会议时间:8月15日至17日,14日全天报到注册。
2、会议论文摘要投稿截止日期:6月30日。
3、会议论文录用通知:       7月10日前。
4、在线注册并缴费截止日期:  7月25日。
5、网上预订宾馆截止日期:    7月20日。
 
二、日程安排
日  期 时    间 事  项 地    点
8月
14日
09:00-22:00 大会报到 成都世纪城假日酒店西楼一楼大厅
8月
15日
08:30-09:00 会议开幕式暨领导讲话 成都世纪城国际会议中心五楼水晶厅
09:00-09:15 宣布首批中国光学学会会士名单
09:15-09:30 王大珩光学奖颁奖仪式
09:30-09:40 宣布大学生摄影比赛结果
09:40-12:00 大会邀请报告
13:30-17:30 分会场报告 成都世纪城国际会议中心各分会场
8月
16日
08:30-12:00
13:30-17:30
分会场报告
15:30-17:30 张贴报告
成都世纪城国际会议中心各分会场
8月
17日
08:30-12:00
13:30-17:30
分会场报告 成都世纪城国际会议中心各分会场
说明:
1.各专题安排专题邀请报告,并邀请王大珩光学奖高校学生奖获得者做邀请报告。
2.各专题按学生报告人数的5%评选优秀学生报告,颁发获奖证书并给予奖励。
3.根据各专题张贴报告数量安排张贴报告专场。
4.同期举办光电展览。
5.本次会议不提供旅游项目,参会者可自行选择旅游线路。

三、注册报到
(一)注册报到时间和地点
8月14日09:00—22:00    成都世纪城假日酒店西楼一楼大厅
8月15日08:00—16:30    成都世纪城假日酒店西楼一楼大厅、
成都世纪城国际会议中心五楼水晶厅
(二)注册报到步骤
1、提前注册缴费者:①报到台报到,领取已交注册费发票;②到资料台领取会议资料。
2、现场注册缴费者:①在注册交费窗口交纳会议注册费,按注册费金额开具中国光学学会临时财务收据;②凭中国光学学会财务收据到报到台报到;③到资料台领取会议资料;④次日凭中国光学学会财务收据到会议财务处换正式发票。
3、各代表务必注册并领取胸卡。
(三)注册须知
    论文作者发表两篇论文只需注册一次。发表两篇以上(不含两篇)论文,需要每两篇重复注册一次。除部分免注册费的人士以外,凡是参加会议的人员,均须注册。注册标准见下表:
类别 注册费(元)
在线注册 现场注册
优惠时间 截至7月25日 无优惠
中国光学学会会员 1000 1200
非会员 1100 1300
学生会员 800 1000
学生非会员 900 1100
 
7月25日之前在线注册并交费(按照银行汇款凭证和邮汇凭据确定交费时间),可享受优惠注册费。7月25日在线注册系统关闭,8月14日进行现场注册。
 
四、交通路线
1、机场
路线1. 出租车, 全程约13.5公里,24分钟,出租车费用约34元, 途经:成都机场高速公路、成都绕城高速公路。
路线2. 公交, T2航站楼乘机场专线4号线(双流国际机场T2航站楼上车)→新会展中心北侧站下车→步行410米到世纪城假日酒店, 全程17.9公里, 1小时10分钟。如在T1航站楼出发,则乘T804路(双流国际机场T1航站楼上车)坐1站至T2航站楼乘车。

2、火车南站
路线1.出租车,全程约8公里,22分钟,出租车费用约20元,途经剑南大道、天府一街。

路线2.地铁,火车南站交通枢纽站乘地铁1号线→世纪城站下车(C2出口)→步行410米到世纪城假日酒店,约20分钟/6.3公里。

火车东站:
路线1.出租车,全程14.4公里,30分钟。出租车费用约36元。 途经:环路锦绣大道段、科华南路隧道。
路线2.乘地铁2号线(步行710米成渝立交站上车)→天府广场下车转地铁1号线→世纪城站下车(C2出口)→步行410米到世纪城假日酒店。

火车北站:
路线1.出租车,全程约21.9公里/50分钟 ,出租车费用约58元。
路线2.火车北站乘地铁1号线→世纪城站下车 (C2出口) →步行410米到世纪城假日酒店,全17.1公里,47分钟,票价4元。

五、餐饮安排
8月15-17日 中餐12:00-13:30 成都世纪城假日酒店西楼:
一楼思飞咖啡厅、
二楼华府中餐厅、
19楼火舞泰及行政区域
晚餐17:30-18:30
 
  六、住宿预订申请
1、本次会议住宿由参会人员在收到录用通知后,自行与酒店进行预订,承办方不代为预订。
2、会议承办方已协调周边酒店预留了部分房间(详见附件一),请与会代表根据需求尽早与酒店联系预订客房。
3、会议承办方协调酒店订房截止日期为2015年7月20日。
特别提醒:鉴于会议举办期间为旅游旺季,建议与会代表提前做好住宿安排。

七、开具发票
    中国光学学会为代表开具上述费用的二联版增值税普通发票;请填写正式发票报销金额,报销项目名称为会议注册费。发票一旦开出,恕不退换,务请慎重填写。
    会议注册费报销金额       
    注册费报销单位名称:                    
    多人合开发票,请注明缴费明细、参会代表姓名、每篇论文编号;无特殊说明情况,每位参会代表缴纳注册费单独开具一张发票,中国光学学会负责开具会议注册费发票,其余项目发票不予提供。

八、缴费方式

会议注册费:可通过银行、支付宝、邮局或直接缴费(支票或现金),缴费必须注明汇款人姓名和专论文编号。

银行汇款:
收款人:中国光学学会
开户行:工商银行北京海淀支行营业部
账 号:0200 0496 0920 0078 469

支付宝在线缴费:
缴费链接:http://app01.cast.org.cn:7001/cast/alipay/alipay.jsp?sid=S04

邮局汇款:
收款人:庞立
邮 编:100081
地 址:北京市海淀区学院南路86号中国科协综合业务楼东201室中国光学学会

支票缴费:
支票抬头:中国光学学会
交费地点:北京市海淀区学院南路86号中国科协综合业务楼东201室中国光学学会

九、光电展览
    大会同期举办光电展览。我们竭诚邀请国内外有关单位踊跃展示光电产品、交流学术成果,为会议提供多方位支持,共同促进我国光电事业的发展!


 
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